1、会议室的方位

会议室是一间公司里人气很旺的地方。怎么规划会议室？一般来讲，会议室也有一个全体的互动关系。许多公司的会议室趁便有样品展示的空间，既是会议室，又是样品展示间。所以，从大格式来看，宜把会议室设在公司的前面部分。比如从外面来公司开会的人，不需经过公司里面就能进到会议室，这样公司的运作秘要也不会有丢失的忌惮。外面的经销商来公司商洽时，也能有个很好的空间商洽。

2、会议桌的挑选

作为大多数客户必到会议室，不仅要表达全体形象，而且要选用装修战略来减少对抗，为自己和生意伙伴发明愉快，放松的商务洽谈气氛，为商业洽谈的成功助力。

这个问题先是涉及到家具的规划问题。国内家具行业的展开，现已与国外的水平越来越近。值得注意的是会议桌的规划，要尽量避开一种商洽的对峙布局。即便不可避免，亦应尽量予以柔化。另一方面，注意为新的商洽元素预留方位，例如投影幕、音响等等，都是前进商业洽谈成功率的一种辅佐因素。

会议桌的挑选需求下点功夫。一般来说，圆形或许椭圆形的会议桌便于达到共识，启示构思和发挥团队精神，因为圆桌可以让团队成员之间无障碍地交流，有利于营建相等，向心的交流气氛；正方形会议桌也底子具有这种感受。而长方形会议桌，船形会议桌却比较合适差异与会者地位的会议。当矩形会议桌的纵向标准过大，会影响与会者互相的视线交流，而船形会议桌还有利于与会者视线的传递。规划中应依据空间的大小，形状合理安排会议桌的造型、尺寸及座位容量。

在会议室的空间布局中，还应该考虑会议桌及桌位以外四周的流通空间。依据人体工程学原理，从会议桌边缘到墙面或其他障碍物之间的很小间隔应为1220mm，该标准是与会者进入座位就坐和脱离座位通行的必备流通空间。

除了选好会议桌之外，不妨在会议室的角落里放上植物来保持在员工和潜在客户之间的和谐；打开窗子让新鲜的空间和阳光进来；在墙上挂上能启示人的艺术品以及公司获得的成就和相关方针的图表，营建出一个积极向上的气氛。

会议室的光线应较为明亮。除了在运用投影的时分需求一种较暗的光线环境外，其他的时分的光线，反而简略使客户的心态放松。许多人在规划时往往把会议室规划的只比会议桌稍大一点的，这样极简略使客户产生一种拘谨的心态。一个适当大小，留有必定活动空间的会议室，往往简略使客户的心思懈怠，有利于洽谈。